取引先へ再度修正をお願いする場面を想定しています。お詫びは自分の意図に合わせて短く添え、対象のファイルや箇所を明示します。丁寧な言葉にしても、追加費用や納期の合意が不要になるわけではありません。
確認したいポイント
変更箇所を特定する
ページ、見出し、差し替える文言を具体的に書きます。合意済みの修正と新たな追加依頼は区別しましょう。
費用と納期を確認する
作業範囲が広がる場合は、対応できるかを先に相談します。追加の修正も無料だと決めつけないでください。
謝罪や約束を重ねない
お詫びは一度、簡潔に。理由を作ったり、確約できない「これが最後です」を添えたりしないようにします。
変換例
変換前
何度も修正をお願いしてすみません。資料の2ページ目の見出しを「導入事例」に変えてもらえますか？
変換後
度重なる修正のお願いとなり、申し訳ございません。資料の2ページ目の見出しを「導入事例」に変更していただけますか。
原文のお詫び、2ページ目、変更後の見出しを保っています。期限が必要な場合は、実際に伝えるべき日時を入力してください。
よくある質問
「最後の修正です」と書くべきですか？
確約できる場合だけにしましょう。まだ変更の可能性があるなら、今回の依頼内容だけを具体的に伝えます。
送信前に何を確認しますか？
宛先、資料の版、変更後の文言、合意した納期を確認します。例文を変換ツールに読み込み、自分の依頼内容へ編集してください。
自分の文章を敬語に整える
文章を貼り付け、用途とトーンを選ぶだけ。自然な言い換えと変更理由を確認できます。
敬語変換を開く再度の修正依頼: 何度も修正をお願いしてすみません。資料の2ページ目の見出しを「導入事例」に変えてもらえますか？