見積書や依頼への返事を待っているときの例です。まず元のメール、添付ファイル、約束した返信日を確認しましょう。相手が無視していると決めつけず、確認状況を尋ねる形にします。
確認したいポイント
対象の連絡を示す
どの見積書や依頼かが分かるようにします。送信日や管理番号が分かる場合は、正確に入力してください。
知りたいことを絞る
確認の進み具合や返信予定を尋ねます。状況確認を、承認や発注の要求に変えないようにします。
本当の期限だけを伝える
必要な返信日時と理由がある場合は明記します。期限がないのに「至急」「本日中」を加える必要はありません。
変換例
変換前
先日送った見積書について、確認の状況を教えてもらえますか？
変換後
先日お送りした見積書につきまして、ご確認の状況をお知らせいただけますか。
確認状況を尋ねる例です。期限を過ぎたという断定や、原文にない次の行動の約束は加えていません。
よくある質問
何日待ってから催促しますか？
合意した返信日や業務の状況に合わせて判断します。すべての連絡に共通する待ち日数はありません。
催促には必ず謝罪が必要ですか？
状況によります。短く中立的に確認状況を尋ねるだけでも丁寧に伝えられます。送信前に日時や添付漏れを確認してください。
自分の文章を敬語に整える
文章を貼り付け、用途とトーンを選ぶだけ。自然な言い換えと変更理由を確認できます。
敬語変換を開く丁寧な催促: 先日送った見積書について、確認の状況を教えてもらえますか？