採用の連絡では、第一印象と日程の正確さが大切です。KeigoLens は会社名、日時、意図を保ちながら、プロらしい言葉づかいへ整えます。
そのまま参考にできるメール例文
以下は公開の例文で、生成結果ではありません。［ ］内をすべて自分の情報に置き換え、日時・立場・条件を確認してください。例文を開くだけでは生成・送信しません。
面接日程の返信：「いつでも大丈夫」と伝える
提示された候補がすべて空いている場合は「いずれも参加可能です」と伝えます。候補がない場合は対応できる期間・時間帯を明記し、無条件に「いつでも」と約束しないようにします。
件名：面接日程のご相談（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 ご提示いただいた候補日時はいずれも参加可能です。 ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ［応募者名・連絡先］
書類選考通過メールに返信する
通過の連絡へのお礼と、次の選考に参加する意向を伝えます。日時が未定なら確定したように書かず、案内を待つ旨を添えます。
件名：書類選考結果のご連絡への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 書類選考通過のご連絡をいただき、ありがとうございます。 ぜひ次の選考に参加させていただきたく存じます。 詳細のご案内をお待ちしております。 どうぞよろしくお願いいたします。 ［応募者名・連絡先］
転職面接：確定した日程の変更をお願いする
確定後の変更はお詫びを添え、実際に参加できる候補を複数示します。在職中などの理由は事実の場合だけ加え、返信時は元の件名を保ちます。
件名：面接日程変更のお願い（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接日程をご調整いただき、ありがとうございます。 大変恐縮ですが、［確定済みの日時］に予定している面接について、日程の変更をお願いできますでしょうか。 変更のお願いとなり、申し訳ございません。 以下の日時でしたら参加可能です。 ・［候補日時1］ ・［候補日時2］ ご調整が難しい場合は、ほかの候補日時をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ［応募者名・連絡先］
提示された面接日程を承諾する
応募者から採用担当者への返信です。参加できる日時に置き換え、場所・接続方法も確認してください。
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 ご提示いただいた［候補日時］で面接に参加いたします。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 ［応募者名・連絡先］
面接の日程変更をお願いする
提示日時に参加できない場合の相談です。ほかの候補日時を尋ね、自分の候補を加える場合は実際に空いている日時を書きます。
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 恐れ入りますが、ご提示いただいた日時は都合がつかないため、別の日程で調整していただくことは可能でしょうか。 ほかの候補日時をお知らせいただけますと幸いです。 ［応募者名・連絡先］
参加可否の回答を保留する
まだ予定が確定していない場合は回答期限を確認します。守れるか分からない返信日を約束しません。
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 現在、日程を確認しており、参加可否をまだお伝えできない状況です。 いつまでにお返事を差し上げればよいか、お知らせいただけますでしょうか。 ［応募者名・連絡先］
面接・選考を辞退する
選考への参加を取りやめる場合の例文です。日程変更の相談と混同せず、辞退の意向を明確に伝えます。
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 大変恐縮ですが、今回の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 選考の機会をいただきましたこと、心よりお礼申し上げます。 ［応募者名・連絡先］
確認したいポイント
相手を立てる
自分の行動には適切な謙譲表現を使います。
日程を正確に保つ
日時、場所、連絡先は必ず再確認します。
自信を失わない
丁寧でも、曖昧さや謝りすぎのない回答にします。
変換例
変換前
面接の日程、大丈夫です。よろしくお願いします。
変換後
ご提示いただいた日程で問題ございません。当日はどうぞよろしくお願いいたします。
日程への同意を明確にし、採用連絡に合う結びへ整えています。
よくある質問
採用担当者への返信に使えますか？
はい。用途で「応募・面接」を選ぶと、採用連絡に合う表現へ調整します。
いつも「より丁寧」を選ぶべきですか？
通常は「標準」で十分です。伝統的な企業や役職者への連絡では「より丁寧」も検討してください。
自分の文章を敬語に整える
文章を貼り付け、用途とトーンを選ぶだけ。自然な言い換えと変更理由を確認できます。
敬語変換を開く面接の返信: 提示された日程で面接に参加できます。当日はよろしくお願いします。