良いビジネスメールには、相手との関係、用件、期限のバランスが必要です。KeigoLens は人名・日付・約束を保ちながら、尊敬語と謙譲語を自然に調整します。
そのまま参考にできるメール例文
以下は公開の例文で、生成結果ではありません。［ ］内をすべて自分の情報に置き換え、日時・立場・条件を確認してください。例文を開くだけでは生成・送信しません。
再度の修正をお願いする
変更箇所を特定し、追加費用や納期への影響を先に確認します。無料で対応してもらえると決めつけません。
件名：資料の再修正のお願い ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 度重なる修正のお願いとなり、申し訳ございません。 資料の2ページ目の見出しを「導入事例」に変更していただけますか。 追加費用や納期への影響がある場合は、着手前にお知らせください。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ［自分の氏名・連絡先］
後から追加のお願いをする
追加できるかを相談し、新しい要望を合意済みの条件として書かないようにします。
件名：資料への追加掲載のご相談 ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 後からのお願いとなり恐縮ですが、資料に料金表を追加していただくことは可能でしょうか。 対応の可否と、費用・納期への影響をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ［自分の氏名・連絡先］
見積書への返信を催促する
まず送信済みのメールを確認します。期限を過ぎたという決めつけや、実際にはない締切を加えません。
件名：お見積書のご確認状況について ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 先日お送りした見積書につきまして、ご確認の状況をお知らせいただけますか。 行き違いでご返信いただいておりましたら、申し訳ございません。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 ［自分の氏名・連絡先］
招待を丁寧に断る
辞退の意向を簡潔に伝えます。理由や、次回の参加を約束する言葉は勝手に足しません。
件名：お誘いについてのご返信 ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 このたびはお声がけいただき、ありがとうございます。 大変恐縮ですが、今回は参加を見送らせていただきます。 お誘いいただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。 ［自分の氏名・連絡先］
確認したいポイント
相手との関係に合わせる
顧客、上司、同僚に合う丁寧さを選びます。
事実を変えない
人名、日付、金額、期限は送信前に必ず確認します。
二重敬語を避ける
丁寧な表現を重ねすぎず、定着した言い回しを使います。
変換例
変換前
明日、資料を送ってください。
変換後
恐れ入りますが、明日、資料をお送りいただけますでしょうか。
依頼をやわらげながら、期限は明確に残しています。
よくある質問
取引先へのメールにも使えますか？
はい。用途で「ビジネスメール」を選び、必要に応じて「より丁寧」を指定してください。
人名や期限は変更されませんか？
事実を維持するよう設計していますが、重要な情報は送信前に必ず原文と照合してください。
何度も修正依頼をするときは、どう書けばよいですか？
「度々のお願いで恐縮ですが、下記の点についてもご修正いただけますでしょうか」のように、重ねて依頼することへの配慮と修正箇所を簡潔に伝えます。謝罪を重ねすぎず、相手が対応しやすい形で変更点を示すことが大切です。
「後出しですみません」はビジネスメールで使えますか？
会話では通じますが、取引先には「追加のご連絡となり申し訳ございません」や「後からのお願いとなり恐縮ですが」が自然です。追加した理由とお願いを続けて書くと意図が伝わります。
「変更していただくことは可能でしょうか」は正しい敬語ですか？
正しい表現ですが、何を変更するのかを明確にします。たとえば「恐れ入りますが、開始時刻を15時に変更していただくことは可能でしょうか」とすると、丁寧さと具体性を両立できます。
「度々のお願いで恐縮ですが」は何度目から使いますか？
厳密な回数の決まりはありません。同じ相手に短期間で追加依頼や再修正をお願いするときに使います。初回の依頼なら「恐れ入りますが」や「お手数をおかけしますが」の方が自然です。
自分の文章を敬語に整える
文章を貼り付け、用途とトーンを選ぶだけ。自然な言い換えと変更理由を確認できます。
敬語変換を開く追加のお願い: 後からのお願いですみません。資料に料金表も追加してもらえますか？