Keigo by situation
Keigo for Japanese business email
Make requests, apologies and follow-ups respectful without making the message stiff or unclear.
A good business email balances the relationship, purpose and urgency. KeigoLens adjusts humble and respectful forms while preserving names, dates and commitments.
Complete Japanese email examples
These are public examples, not generated replies. Replace every bracketed placeholder and check dates, roles and conditions before use. Opening a template does not generate or send anything.
Another revision
Specify the exact change. Ask about cost and timing before assuming another revision is included.
件名：資料の再修正のお願い ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 度重なる修正のお願いとなり、申し訳ございません。 資料の2ページ目の見出しを「導入事例」に変更していただけますか。 追加費用や納期への影響がある場合は、着手前にお知らせください。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ［自分の氏名・連絡先］
An additional request
Ask whether the addition is possible; do not present a new requirement as agreed.
件名：資料への追加掲載のご相談 ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 後からのお願いとなり恐縮ですが、資料に料金表を追加していただくことは可能でしょうか。 対応の可否と、費用・納期への影響をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ［自分の氏名・連絡先］
A polite follow-up
Check that the earlier message was sent. Do not invent a missed deadline.
件名：お見積書のご確認状況について ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 先日お送りした見積書につきまして、ご確認の状況をお知らせいただけますか。 行き違いでご返信いただいておりましたら、申し訳ございません。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 ［自分の氏名・連絡先］
Decline an invitation
Use a brief refusal without inventing a reason or promising future participation.
件名：お誘いについてのご返信 ［会社名］ ［担当者名］様 いつもお世話になっております。［自分の氏名］です。 このたびはお声がけいただき、ありがとうございます。 大変恐縮ですが、今回は参加を見送らせていただきます。 お誘いいただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。 ［自分の氏名・連絡先］
What to check
Match the relationship
Use the right level for customers, managers and colleagues.
Keep facts unchanged
Review names, dates, prices and deadlines before sending.
Avoid double keigo
Prefer established expressions over stacking polite forms.
Before and after
Draft
明日、資料を送ってください。
Polished keigo
恐れ入りますが、明日までに資料をお送りいただけますでしょうか。
The request is softened and the deadline remains explicit.
Frequently asked questions
Can I use it for customer emails?
Yes. Select business email and choose a more formal tone when writing to a customer.
Does it change names or deadlines?
The converter is instructed to preserve facts, but always review important details before sending.
Polish your own Japanese text
Paste a draft and choose the situation and tone. KeigoLens returns a natural rewrite with an explanation.
Open the keigo converterAdditional request: 後からのお願いですみません。資料に料金表も追加してもらえますか？