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Accept an interview time
For applicants who can attend the proposed time. Replace the date and confirm the location.
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 ご提示いただいた［候補日時］で面接に参加いたします。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 ［応募者名・連絡先］
Request a different time
Ask the recruiter for another option when you cannot attend. Add only real availability.
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 恐れ入りますが、ご提示いただいた日時は都合がつかないため、別の日程で調整していただくことは可能でしょうか。 ほかの候補日時をお知らせいただけますと幸いです。 ［応募者名・連絡先］
Ask for time to decide
When attendance is uncertain, ask for the reply deadline without promising a date you cannot meet.
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 現在、日程を確認しており、参加可否をまだお伝えできない状況です。 いつまでにお返事を差し上げればよいか、お知らせいただけますでしょうか。 ［応募者名・連絡先］
Withdraw from an interview
For applicants withdrawing from the selection process. Do not confuse it with a scheduling request.
件名：面接のご案内への返信（［応募者名］） ［会社名］ ［採用担当者名］様 お世話になっております。［応募者名］です。 面接のご案内をいただき、ありがとうございます。 大変恐縮ですが、今回の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 選考の機会をいただきましたこと、心よりお礼申し上げます。 ［応募者名・連絡先］